■書類やお手紙は毎日増えていきます

よくお聴きするお悩みに

「書類や紙類が

片づかないんです」

というものがあります。

確かにワタシも

仕事をする上で

たくさんの書類を印刷したり

どこかに持っていく機会があります。

カテゴライズし

どの書類か明確にするものの

気がつけばテーブルが

書類で荒れていることもあります。

オフィスなら実生活に

支障はないかもしれませんが

ご家庭ではそうはいきません。

「いくら収納を工夫しても

すぐに溢れて元通りです」

そんな声をよくお聴きします。

では、どうすればよいのでしょうか？

■まずは収納場所とカテゴライズ

まずは種類の保管場所を確保しましょう。

いろいろなところに置いていると

いざ必要なときに

その書類がみつからなくて

イライラしてしまいますし

何よりお部屋が荒れてしまうものです。

ご自身の生活スタイルに合わせ

収納しやすい場所に

「書類の収納スペースを確保する」

これが最優先事項。

ただ「遠い本棚に収納する」

これができる方と

できない方がいらっしゃいます。

収納には

向き・不向きがありますから

遠くの本棚に戻すのが得意ではない方は

普段仕事をする場所に

暫定的な置き場所を確保したほうが

いいでしょう。

ちなみにワタシは

自分の部屋がありますが

仕事はほぼリビングで済ませます。

隙間時間にさっと

取り組めるからです。

また遠くの収納にわざわざ

収納しに行くのが得意でないので

リビングに書類を置く

スペースを確保しています。

収納する際には

仕事の内容に合わせて

細かなカテゴライズも大切です。

写真のようにカラー別にするのも

方法のひとつですね。

ワタシは透明クリアケース保管ですが

仕事の内容がひとめでわかる書類を

一番上に持ってくるようにしています。

■それでも荒れてしまう方。

それは収納ではなく〇〇を変えるのです

「片づけたらその時は

スッキリするのですが

気が付けば元通りぐちゃぐちゃ。

どうしたら良いですか？」

こういうご質問も多くいただきます。

そうなんです。

収納場所をつくっても

油断すると荒れてしまいます。

ここで足りないのは

「ルール決め」

すなわち
「習慣」です。

いくら収納スペースを確保しても

書類は日ごとに増えていきます。

園や学校といった

仕事以外の物や

あとでちょっと読んでみたい

ダイレクトメールなど

どんどん積み重なって

溢れかえってしまうのは当然なのです。

収納場所を綺麗に保つためには

定期的な見直しが必要。

例えば

・「収納は３日おきに見直しをする」

・「ダイレクトメールは
　ポストから取り出した瞬間に確認。
　必要ないものは
　部屋にあがった瞬間に処分する」

こういった習慣化をしなければ

いくら収納場所をつくっても

カテゴライズをしてみても

溢れかえるのは当然なんです。

それくらい

「増えやすい時代」に

生きている私たち。

気軽にいただいてしまうチラシ類

テーブルの上に載せてしまった

ダイレクトメール

それって本当に必要？

所有する前に

この「本当に必要か？」という

視点をもつことも

とっても重要ですので

覚えていてくださいね。

ということで

お片づけに必要なのは

「収納」と「習慣」

この習慣の部分で

片づくことって

たくさんありますよ。

みなさまの生活スタイルに合わせた

「習慣」をぜひとも作って

快適生活を目指してくださいね。